Kustannustehokasta keskittämistä Valiolle

 :

Kustannustehokasta keskittämistä Valiolle

Valiolla on käytössään laaja valikoima Inspectan palveluita. Vuodesta 2012 Inspecta on hoitanut keskitetysti kaikki Valion tarkastukset. Keskittämällä tarkastukset yhdelle toimittajalle Valio on saanut muun muassa kustannussäästöjä, selkeyttä tarkastustoimintaan ja kumppanuutta.

Valiolla tehtiin aiemmin tarkastuksia yhteistyössä kuuden, joskus seitsemänkin eri toimittajan kanssa. Tarkastuksia tehtiin jopa liikaa. ”Tarkastuksissa kenttä oli hajallaan ja meillä oli jopa päällekkäisiä tarkastuksia”, ostaja Kari Vuorinen kertoo.  

Tarkastusten päällekkäisyyksien poistamiseksi ja kentän selkiyttämiseksi Valio teki linjauksen tarkastusten keskittämisestä yhdelle toimittajalle. ”Halusimme kumppaniksemme mahdollisimman laadukkaan ja hyvän toimittajan. Inspecta vakuutti Valion palvelujen kattavuudella ja asiantuntemuksellaan”, Vuorinen esittää.

Ennen varsinaisen sopimuksen solmimista Valio kartoitti Inspectan kanssa kaikki Valion tarvitsemat tarkastukset. Inspecta loi matriisin, josta kävi ilmi kaikki tarkastusten piirissä olevat asiat, milloin ne tulee tarkastaa ja miten tarkastuksia keskittämällä voisi tehostaa toimintaa entisestään. Yrityksellä on satoja säännöllisesti vakautettavia vaakoja, merkittävä määrä tarkastettavia säiliöitä, paineastioita, trukkeja, keräilykalusteautojen mittarit, joiden perusteella maidontuottajille tilitetään rahat, viitisenkymmentä hissiä – ja paljon, paljon muuta.

”Kun aloitimme yhteistyön, sovimme ensin kaikki lakisääteiset mittaukset ja loimme suunnitelman siitä, miten ne voisi kustannustehokkaasti toteuttaa. Sen jälkeen otimme esille muut mittaukset, jotka Valio haluaa toteuttaa parhaan mahdollisen laadun takaamiseksi”, Vuorinen kertoo.

Suurimpia yhteistyön tähän mennessä tuomia lisäarvoja on se, että toiminnan suunnitelmallisuuden lisääntyminen ja tarkastustoimien kohdennus. Yhdellä käynnillä voidaan hoitaa useita tarkastuksia, mikä on ympäristöystävällisempää ja kustannustehokkaampaa. Valio on luonut Inspectan kanssa tarkastuksiin myös uusia toimintatapoja, joiden avulla saadaan toiminnallisia säästöjä. ”Kenenkään ei tarvitse stressata tarkastusasioita, vaan Valion jokaisessa tuotantolaitoksessa tiedetään, että Inspecta hoitaa tarkastuksemme”, summaa ostaja Jussi Koskinen.